Hos Apacta kan du nemt oprette og registrere fravær såsom sygdom, ferie og skole i din kalender.
Se med i videoen her:
Eller følg nedenstående vejledning:
For at oprette fraværstyper skal du gå til Indstillinger i menuen -> Vælg Fraværstyper -> Opret Fraværstype.
Udfyld herefter navnet på fraværstypen, såsom Ferie, Sygdom eller Skole.
Tilføj også løn-nummer, hvis du har integreret dit lønsystem.
Tryk "Opret".
For at tilføje din fraværstype i kalenderen skal du gå til Planlægning i menuen. Hold derefter musen over den gældende medarbejder og dato og tryk på "Opret fravær".
Vælg her hvilken fraværstype.
Vælg fra og til dato, og vælg om weekender skal inkluderes og om fraværet er for hele dagen.
Tryk derefter "Opret fravær".
Din fraværsregistrering vil nu blive vist i Planlægning og inde på ugeskemaet under den pågældende medarbejder.
Fra Planlægning:
Fra medarbejderens ugeskema:
Tilføj fravær fra appen:
Du og dine medarbejdere kan også registrere fravær fra appen.
I appen, tryk på det grønne plus nederst til højre
Vælg "Tilføj Fravær"
Indtast fraværstype, start og slut dato, inkludér weekender eller om registreringen er gældende hele dagen.
Registreringen af fravær kan ses i appen under Mine timer i denne uge og under Kalender.
