I Apacta kan du hurtigt og nemt tilmelde dine leverandører, så du kan modtage dine prisfiler i systemet.
Video på vej
For at kunne modtage prisfiler i Apacta skal din leverandør først og fremmest være tilmeldt i systemet.
For at tilmelde din leverandør skal du:
Gå til "Leverandørfakturaer" i menuen
Tryk på "Administrer leverandører" i højre øverste hjørne
Vælg herefter "+ Anden leverandør"
Udfyld herefter oplysningerne på leverandøren:
Søg efter din leverandør
- Er din leverandør på listen vil email og CVR nummer automatisk blive udfyldt.
- Er din leverandør ikke på listen vil du selv skulle tilføje email og CVR nummer
Sæt flueben i følgende valgmuligheder:
"Modtag kopi af leverandørfaktura på mail" - Hvis du ønsker også at modtage din faktura på en mail, eksempelvis en bilagsmail til dit økonomisystem (Modtager emailen skal indsættes under Indstillinger -> Kontaktoplysninger -> Faktureringsmail)
"Modtag faktura i Apacta" - For at kunne modtage fakturaerne i Apacta.
"Brug prisfiler" - For at kunne benytte sig af prisfiler
Tryk herefter "Gem".
Din leverandør er nu tilmeldt.
For at hente dine egne prisfiler skal du trykke på "Hent priser".
OBS: Er dette ikke en mulighed, og der står i stedet for "Upload priser" betyder det, at vi ikke automatisk kan hente dine prisfiler fra leverandøren. Du skal derfor kontakte din leverandør og bede dem sende dig din prisfil. Du kan derefter sende din prisfil ind til support og vi vil hjælpe dig med at uploade den.
Sæt herefter flueben i "Receive Automatic Price Files" for at modtage prisfilerne automatisk.
Vælg din afdeling - Ikke relevant for alle leverandører
Tilføj dit konto/kundenummer til din leverandør
Tryk herefter "Gem"
Din prisfil vil nu stå som "Fil afventer" og vil ændre sig til "Fil uploadet" lige så snart din prisfil er modtaget i Apacta.
Du kan nu tilgå dine prisfiler fra "Produkter" i menuen, og når du tilføjer produkter på dine registreringer.
Skal du modtage prisfiler fra AO kræver det, at du tilmelder det inde fra din AO konto. Tryk på knappen her, for at få vejledning til at tilmelde AO.