I Apacta kan du hurtigt og nemt oprette en ny medarbejder
Se med i videoen her: Video på vej
Eller følg nedenstående vejledning:
Gå til menuen i venstre side og klik på "Medarbejdere" -> Klik efterfølgende på den grønne knap "Opret medarbejder" i højre hjørne .
Obs. Hvis du oplever problemer med at få lov til at oprette en ny medarbejder, kan det skyldes 2 ting:
At du skal justere dine sæder op til det antal aktive medarbejdere, som du ønsker.
At medarbejderes mail eksisterer i forvejen. Her skal du blot kontakte support på tlf. 77347834, så vil vi ordne det, så du kan oprette medarbejderen.
Udfyld stamdata
Navn - Indtast medarbejderen navn + evt. efternavn.
Email - Medarbejderens brugernavn til login i app'en eller kontrolpanelet.
Telefon nr.- Når man indtaster dette, vil der efter oprettelse af medarbejderen blive tilsendt en velkomst-sms, hvor medarbejderen får oplyst sit brugernavn og selv får mulighed for at lave sin egen kode til login.
Medarbejder-prisgruppe - Her kan du vælge hvilken prisgruppe medarbejderen skal have (Prisgrupper kan oprettes under "Mere" -> "Indstillinger" -> "Yderligere indstillinger" -> "Medarbejdere". Her kan du lave de prisgrupper, som du har behov for.)
OBS: Hvis kostpris og ekstra omkostninger er anderledes på pågældende medarbejder, kan man manuelt indstille dette ved at vinge af i "Indstil kostprisen manuelt" - hvorefter de grå felter bliver aktive.
Du kan beregne kostprisen på medarbejderen via vores hjemmeside HER
Ekstra omkostninger - Denne ligger typisk på 45 % af timelønnen
Indstilling af adgang til systemet
- Du har mulighed for at vælge, hvilken adgang medarbejderen har til systemet. Se nedenstående.
Klik på medarbejderen du skal lave ændringen på.
Klik herefter på "Indstillinger"
Vælg hvilken adgang medarbejderen skal have til systemet og klik "Gem ændringer"
Ingen adgang til administration - brugeren kan kun tilgå appen og se og registrer timer på computeren.
Adgang til administration - brugeren har fuld adgang til administration, heri bland økonomi, øvrige medarbejderes timer osv.
Begrænset adgang til administrationen - brugeren kan tilgå økonomi osv., men kan ikke se andre medarbejderes timer.
