Hos Apacta er det hurtigt og nemt at oprette et produkt eller maskiner, som du efterfølgende kan tilføje på den sag.
Se med i videoen her:
Eller følg nedenstående vejledning:
Gå til menuen og klik på "Produkter" -> klik herefter på det grønne ikon "+ Opret produkt"
Her tilføjes nedenstående oplysninger og klik herefter "Opret Produkt"
Navn - Tilføj navnet på produktet som ønskes oprettet
(OBS: Synliggør evt. i navnet hvilken enhed produktet har f.eks. meter, liter osv.)Købspris (ex. moms) - Tilføj købspris/kostpris på produktet
Salgspris (ex. moms) - Salgsprisen bliver automatisk tilføjet, hvis du har opsat kostprisbaseret prissætning (Tilføjes under Indstillinger -> Prissætning). Vælg Manuel salgspris, hvis du ønsker selv at indtaste salgspris.
Etiket - Tilføj evt. Etiket til produktet
På produktets side har du mulighed for at se produkt oversigten.
Her kan du redigere og tilføje følgende:
Tilføj billede
Rediger navn
Produktregler: Tilføj en regel til produktet, som enten reducerer eller erstatter medarbejderens timer (*Se beskrivelse længere nede)
Produktenhed: Eksempelvis meter, stk., timer osv.
Produktnummer - Hvis man tilføjer produktnummer, har man også muligheden for at søge produktet frem på dette.
Stregkode - Hvis man indsætte stregkoden, har man mulighed for at bruge stregkoden ude i appen og tilføje produktet ved at holde scanneren over stregkoden på produktet og søge dem frem.
Etiket - Sorter dine produkter nemt med Etiketter (Oprettes i Indstillinger)
*Produktregler:
Produktet reducerer medarbejderens timer
Produktet reducerer medarbejderens timer
Denne regel anvendes, hvis medarbejderens salgspris på timer er indhold i produktets pris, eksempelvis maskintimer. På fakturaen reduceres medarbejderens timer med samme antal, som der er registreret af produktet.
Det vil sige, at medarbejderen registrerer følgende:
8 arbejdstimer
5 timer rendegraver med fører
På regningen reduceres medarbejderens timer med samme antal, som der er registreret af produktet, så faktura lyder på:
3 arbejdstimer
5 timer rendegraver med fører
Produktet erstatter medarbejderens timer
Produktet erstatter medarbejderens timer
Denne regel anvendes, hvis alle medarbejderens timer skal erstattes af produktet. På fakturaen vises kun antallet af det tilføjede produkt, og ikke antallet af registrerede arbejdstimer.
Det vil sige, at medarbejderen registrerer følgende:
8 arbejdstimer
20 meter lodret fuge
På fakturaen erstattes medarbejderens timer med det registrerede produkt, så fakturaen lyder på:
20 meter lodret fuge
Under "Prissætning" har du mulighed for at se og redigere din pris på produktet.
